Evidenţa
bugetar-administrativă a bunurilor materiale se ţine cantitativ, de către
epitropul administrator (magazioner) pe fişe de magazie în care se evidenţiază
cantitativ bunurile primite spre păstrare şi conservare în magazie, pe baza
bonurilor de intrare, respectiv de ieşire, eliberate de epitropul contabil şi
aprobate de paroh, stabilindu-se zilnic stocul, care lunar se confruntă cu
fişele cantitativ-valorice ale contabilităţii parohiei.
Intrarea materialelor în
magazie în baza Bonului de intrare în
magazie, întocmit de contabil pe baza documentelor justificative, aprobat
de epitrop. Ieşirea materialelor din magazie se face pe baza Bonului de ieşire din magazie, emis de
contabilitate, cu aprobarea parohului, pe baza necesarului justificat în
documentaţiile tehnice corespunzătoare (materiale de construcţii) sau cerinţelor
credincioşilor (obiecte de pangar, de colportaj etc.).
În vederea păstrării şi
conservării în condiţii optime legiuitorul (HCM 1885/1970) prevede ca spaţiul
afectat magaziei să întrunească o serie de condiţii (lumina, umiditate,
aerisire, securitate, pază etc.). Materialele în magazie se organizează pe
sortimente, pe rafturi cu indicarea pe etichetă a sortimentului, conform fişei
de raft.
Bunurile ieşite din magazie
în scop de consum a credincioşilor se ţin în evidenţă de către vânzătorul de la
pangar şi colportaj, angajat de parohie, cu îndemnizaţie fixă. Pangarul şi
colportajul au caracterul unei submagazii. Evidenţa intrării şi ieşirii
cantitativ-valorice a bunurilor se ţine pe fişe
individuale, pe sortimente, cu ajutorul cărora, periodic, se confruntă,
cantitativ, cu magazia de materiale şi, valoric, cu contabilitatea care poartă
fişele de materiale cantitativ şi valoric.
În caz de neconsumare a
bunurilor scoase legal din magazie, acestea se restituie la magazie, pe bază de
Bon de restituire, şi se înscriu în
fişa de magazie, la intrări ca şi în fişa contabilă de materiale.
În caz de transferare a unor
bunuri din magazie la alte unităţi, aceasta se face pe baza Notei de transfer emisă de contabilitate
cu aprobarea parohului şi achitarea pe bază de chitanţă a contavalorii
materialelor din partea unităţii beneficiare.
Bunurile de magazie
eliberate sub formă de împrumut la alte unităţi se face pe baza Notei de ămprumut, emisă de
contabilitate şi aprobată de paroh, cu indicarea termenului, a formei şi a condiţiilor
de restituire.
Bunurile de magazie,
proprietate a altor unităţi, aflate spre păstrare se face pe bază de Proces-verbal de custodie, încheiat
între magazioner şi reprezentantul proprietarului bunului, cu viza
contabilităţii şi aprobarea parohului.
Bunurile existente legal în
magazie, deteriorate, cu scăzăminte, cu termen de folosinţă depăşit se scad din
magazie pe bază de Proces-verbal de
constatare întocmit de Comisia de constatare, special alcătuită cu
specialişti, cu propuneri de scoatere din gestiune, stabilirea vinovăţiei şi a
răspunderilor materiale şi aprobat de paroh, după supunerea lui dezbaterii
Consiliului parohial.
Bunurile lipsă din magazie
(sustragere, furt, distrugere) se constată pe bază de Proces-verbal întocmit de organele de constatare (paroh, consiliu
parohial, organe de revizie, organe de cercetare penală, ş.a.) în care se
indică cantitatea, valoarea şi condiţiile de scoatere ilegală din magazie, cu
indicarea vinovatului şi a modalităţilor de recuperare a bunului sau a contravalorii
acestuia, lipsă din magazie, cu aprobarea parohului.
În privinţa gestionării bunurilor bisericeşti parohiale
se impun următoarele probleme reglementate prin Regulamentul de administraţie
al bunurilor bisericeşti, şi anume:
Bunurile în Patriarhia Română,
părţile componente locale şi toate persoanele juridice ale Bisericii Ortodoxe
Române, în conformitate cu dispoziţiile Codului civil, ale celorlalte legi ale
Statutului pentru organizarea şi funcţionarea Bisericii Ortodoxe Române şi a
Regulamentului pentru administrarea averilor bisericeşti, se dobândesc în diferite moduri: prin donaţie şi cumpărare.
Donaţiile de orice fel se acceptă numai dacă sunt de
un real folos instituţiilor bisericeşti. Acceptarea se va face după următoarea procedură: la parohii, parohul aduce la
cunoştinţa Consiliului parohial actul de donaţie. Consiliul parohial, în cazul
când hotărăşte primirea donaţiei, face cuvenitele propuneri Adunării parohiale.
Dacă şi Adunarea parohială acceptă donaţia, actul împreună cu încheierile Consiliului
parohial şi ale Adunării parohiale se înaintează Consiliului eparhial spre
aprobare (art. 26 RAB). În cazul în care Consiliul eparhial acceptă donaţia şi
se aprobă de Chiriarhul respectiv, se intervine la Ministerul Cultelor pentru
îndeplinirea formelor de procedură civilă privitoare la persoanele juridice
(art. 26, al. 6 RAB).
Donaţiile manuale se primesc
de organele de administraţie ale bunurilor bisericeşti pentru fiecare
instituţie bisericească în parte. În toate cazurile se va respecta prevederile
legilor în vigoare (art. 27 RAB)
Cumpărările de bunuri imobile se face
numai în caz de necesitate, constatate de organele statutare astfel: la
parohii, necesitatea se constată de Consiliul parohial prin proces-verbal special, ratificat de
Adunarea parohială şi se trimite Consiliului eparhial spre aprobare şi
împuternicire de a trata cumpărarea (art. 28, al. 1-2 RAB).
|